Sobre a vaga
Requisitos:
- Excel – Básico a Intermediário;
- Experiência anterior na função será considerado diferencial;
- Ensino Médio Completo - Será considerado diferencial estar cursando tecnólogo ou ensino superior
Quais serão suas atividades?
- Atualização de carteira de trabalho.
- Lançamentos diários das justificativas de ponto recepção, atestados médicos, abonos legais e convênios no sistema eletrônico;
- Orientação quanto ao preenchimento, envio das justificativas e alterações no sistema de ponto sob responsabilidade das áreas;
- Lançamento das alterações de horário enviadas pela área;
- Emissão de relatório com as pendências do sistema de ponto que ainda não foram corrigidas pela área;
- Impressão e conferência dos cartões de ponto, antes e pós entrega nos setores;
- Conferência final dos dados, coleta de assinatura nos cartões de ponto e arquivamento;
- Verificação dos lançamentos do ponto e horas extras no sistema, bem como de sua transferência para a folha de pagamento;
- Atualização das situações no sistema de ponto como férias, licenças, rescisões e afastamentos, escala, centro de custo, código de rateio, função, etc;
- Elaboração, emissão e controle de entrega do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) para os empregados demitidos e ex-empregados;
- Elaborar e atualizar sempre que necessário a descrição dos cargos (Ordem de Serviço) dos empregados;
- Executar o treinamento de Integração para novos colaboradores com demais instrutores, bem como reservar material, salas, horários e demais recursos necessários;
- Realizar a admissão do novo empregado nos sistemas FPW, Ronda Acesso e Ronda Ponto;
- Cadastrar e processar informações inicial do vínculo dos empregados, no sistema de informação do governo E-SOCIAL
- Arquivo de documentos mantendo organizado o arquivo permanente visando facilitar o acesso às informações antigas;
- Auxiliar no acompanhamento dos processos trabalhistas vigentes.